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Vos inscriptions en ligne, enfin sans prise de tête.
Ralyo crée pour vous une page d'inscription à vos couleurs, avec son tableau de bord. Fini les formulaires bricolés, les fichiers Excel et les e-mails à recopier à la main.
Ça vous parle ?
Les inscriptions, c'est souvent des heures de bénévolat perdues, à chaque saison.
Un formulaire, trois fichiers
Google Forms d'un côté, Excel de l'autre, et les e-mails des parents au milieu. Personne ne sait quelle liste est la bonne.
Des places à compter à la main
Le stage est complet ? Il faut prévenir, gérer la liste d'attente, rappeler quand une place se libère.
Des paiements à pointer
Qui a payé, qui a oublié la communication du virement ? On vérifie ligne par ligne, chaque semaine.
Comment ça marche
On en parle
Un appel de 30 minutes, gratuit, pour comprendre vos activités et la façon dont vous gérez les inscriptions aujourd'hui.
Je construis votre outil
Une page d'inscription à vos couleurs et son tableau de bord, livrés en 2 à 4 semaines. Vous testez avant la mise en ligne.
Vous ouvrez les inscriptions
Vous partagez le lien. Les confirmations partent toutes seules, et vous suivez tout en temps réel.
Voyez par vous-même
Une inscription de bout en bout pour un club de hockey fictif : le parent qui inscrit son enfant, la confirmation, puis le tableau de bord de l'organisateur.
Ce que fait votre outil
Chaque outil est fait sur mesure. Voici ce que l'on retrouve le plus souvent.
À vos couleurs
Votre logo, vos couleurs, votre adresse web. Vos membres restent chez vous.
Confirmations automatiques
Un e-mail clair après chaque inscription, et des rappels avant l'activité.
Tableau de bord
Tous les inscrits au même endroit, avec recherche, filtres et export Excel.
Places et liste d'attente
Les inscriptions se ferment seules quand c'est complet, la liste d'attente prend le relais.
Paiement en ligne
Bancontact ou carte, et le statut du paiement se met à jour tout seul.
Fiche participant complète
Allergies, autorisations parentales, contacts d'urgence : tout ce dont vous avez besoin le jour J.
Pour qui ?
Clubs sportifs
Inscriptions de saison, stages jeunes, tournois.
Écoles de danse et de musique
Cours, cours d'essai, stages, gala de fin d'année.
Organisateurs de stages
Catalogue par semaine, places limitées, fiches enfants.
ASBL et associations
Ateliers, formations, candidatures, bénévoles.
Les offres
Deux choses distinctes : la création de votre outil, payée une fois, puis l'hébergement qui le fait fonctionner, chaque mois. Prix indicatifs. TVA non applicable (régime de franchise des petites entreprises).
Essentiel
Une activité, une page d'inscription.
900 €
- Page d'inscription à vos couleurs
- Formulaire jusqu'à 15 champs
- E-mail de confirmation automatique
- Tableau de bord et export Excel
- Nombre de places limité
Livré en 2 semaines
Complet
Plusieurs activités, paiement en ligne.
dès 1 800 €
- Tout l'Essentiel, sans limite de champs
- Catalogue : choix de la semaine ou du groupe
- Paiement Bancontact ou carte
- Liste d'attente automatique et rappels
- Fiche participant détaillée
- Modification par lien personnel
- Plusieurs administrateurs
Livré en 3 à 4 semaines
Sur mesure
Quand vos besoins sortent du cadre.
Sur devis
- Espace membre
- Dossiers de candidature et jury
- Réservation de créneaux
- Liens avec vos outils existants
Délai selon le projet
Hébergement et suivi
Votre outil vit sur un serveur, avec une base de données et des e-mails. L'abonnement le fait tourner, en sécurité, toute l'année.
Hébergement
25 € / moisServeur en Europe, adresse sécurisée, sauvegardes quotidiennes, mises à jour de sécurité, envoi des e-mails, surveillance. L'outil tourne tel quel, sans modifications.
Hébergement + suivi
50 € / moisTout l'hébergement, plus environ une heure de petits changements par mois (nouvelles dates, un champ en plus, nouvelle saison) et une réponse par e-mail sous 48 heures ouvrables.
Derrière Ralyo
Je m'appelle William. Motion designer depuis plus de dix ans, je crée aussi des outils d'inscription en ligne, simples et sur mesure. Basé en Brabant wallon, je travaille avec des organisations de toute la Wallonie et de Bruxelles. Un seul interlocuteur, du premier appel au jour des inscriptions.
Questions fréquentes
Faut-il des compétences techniques ?
Non. Vous utilisez votre tableau de bord comme une boîte mail. Je m'occupe de tout le reste.
Où sont stockées les données de nos membres ?
Sur des serveurs situés dans l'Union européenne, dans le respect du RGPD. Les données vous appartiennent et vous pouvez les exporter à tout moment.
Et si nos besoins changent la saison prochaine ?
C'est prévu : la formule avec suivi couvre les petits ajustements chaque mois. Les plus gros changements font l'objet d'un devis.
Pourquoi pas une plateforme toute faite ?
Les plateformes génériques prennent souvent une commission par inscription et vous imposent leur logique. Ici, l'outil suit votre façon de travailler, à vos couleurs.
Combien de temps faut-il ?
En général 2 à 4 semaines entre notre premier appel et l'ouverture des inscriptions.
Parlons de votre projet
Décrivez votre activité en quelques mots. Je vous réponds sous 48 heures pour fixer un appel de 30 minutes, sans engagement.
Vous préférez l'e-mail ? Écrivez-moi à contact@ralyo.be.